Municipal Site of Melitopol City, Ukraine
Людям із порушенням зору
Стандартна версія

МЕЛІТОПОЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА
ОФІЦІЙНИЙ ІНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ

ВІДДІЛ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ МІСЬКОЇ РАДИ ТА ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ

16
7478

ВІДДІЛ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ МІСЬКОЇ РАДИ

ТА ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ

Начальник відділу

Мельникова Марина Іванівна

Заступник начальника відділу

Рощина Ольга Валеріївна

 

ФУНКЦІЇ ВІДДІЛЛУ:

Основним завданням Відділу є забезпечення єдиної системи роботи з документами, спрямованої на організацію діловодних процесів; здійснення контролю за проходженням та термінами виконання службових документів, які надходять до міської ради від юридичних та фізичних осіб; оформлення протоколів засідань сесій міської ради та виконкому; реєстрація рішень міської ради та виконкому; забезпечення правильності формування та зберігання справ відділу, які підлягають здачі в архів.

Здійснює організацію діловодства у Мелітопольській міській раді Запорізької області: прийняття, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання документів (вхідних, вихідних та внутрішніх); друкування та розмноження службових документів.

Забезпечує разом з організаційним та іншими відділами виконкому організаційно-технічну підготовку засідань сесій міської ради та виконкому, а також:

здійснює оформлення, облік, зберігання протоколів засідань міської ради та виконкому;

здійснює друкування, розмноження та реєстрацію рішень міської ради та виконкому;

забезпечує своєчасне доведення копій (згідно зі списком розсилки) рішень міської ради та виконкому до відповідних відділів виконкому, структурних підрозділів Мелітопольської міської ради Запорізької області, підприємств, установ, організацій, посадових осіб;

поповнює електронну базу даних рішень міської ради та виконкому;

завіряє печаткою Відділу документи у випадках, передбачених Інструкцією з питань діловодства.

Відділ під час вирішення питань, які належать до його компетенції, взаємодіє зі структурними підрозділами виконкому та Мелітопольської міської ради Запорізької області.