Для жителів Мелітополя, які залишилися в окупації або виїхали на підконтрольну Україні територію, питання підтвердження трудового стажу залишається особливо актуальним.

Кабінет Міністрів України розпорядженням від 17 червня 2026 року №592-р доручив Пенсійному фонду продовжити роботу з внесення до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність громадян.

Йдеться про подальше наповнення Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостями про трудовий стаж українців.

У Пенсійному фонді нагадують, що українці, як і раніше, можуть подавати скановані копії паперових документів про трудову діяльність для їх оцифрування та формування електронних трудових книжок.

Чому це важливо для жителів Мелітополя

Після початку повномасштабної війни багато жителів Мелітополя були змушені терміново залишити місто. Частина людей втратила доступ до роботодавців, архівів підприємств або побоюється, що документи, які залишилися на окупованій території, можуть бути втрачені.

Саме тому фахівці рекомендують якомога раніше оцифрувати наявні документи про трудовий стаж.

Подати скановані документи через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду можуть як роботодавці, так і самі працівники.

Електронна трудова книжка діє в Україні з 2021 року. Вона містить цифрову інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності людини.

Особливо важливим є оцифрування відомостей про трудову діяльність до 1 січня 2004 року, оскільки саме паперова трудова книжка тривалий час залишалася основним документом, що підтверджує стаж.

Після внесення даних до електронної системи вся інформація про періоди роботи зберігатиметься в базі Пенсійного фонду України.

Паперову трудову книжку радять не викидати

Попри перехід на електронний формат, у Пенсійному фонді наголошують: паперову трудову книжку необхідно зберігати навіть після завершення процедури оцифрування.

У разі виникнення спірних ситуацій саме паперовий документ може використовуватися для підтвердження окремих періодів роботи, призначення або перерахунку пенсії, а також оформлення соціальних виплат.

Це особливо актуально для жителів тимчасово окупованих територій, оскільки частина відомостей може потребувати додаткового уточнення або підтвердження.

Після повного завершення процесу оцифрування саме електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність українців, а паперова версія виконуватиме резервну функцію.