Для багатьох жителів окупованого Мелітополя та району після виїзду на підконтрольну Україні територію першим серйозним питанням стає оформлення документів. За роки окупації багато хто втратив паспорти, у декого документи вилучили на блокпостах, а діти, які народилися після початку окупації, часто взагалі не мають українських свідоцтв про народження.
Втім, сьогодні процедура відновлення та отримання документів стала значно простішою. Наприкінці 2025 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову №1709, яка спростила ідентифікацію особи та оформлення документів для жителів тимчасово окупованих територій.
З чого почати після виїзду з окупації
Після прибуття на підконтрольну Україні територію жителям Мелітополя більше не потрібно звертатися виключно за місцем реєстрації.
Подати документи можна в будь-якій зручній установі:
- Державній міграційній службі України (ДМС);
- Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- центрі «Паспортний сервіс».
Ще одне важливе нововведення — можливість одночасно оформити внутрішню ID-картку та закордонний паспорт, не проходячи процедуру двічі.
Що робити, якщо паспорт залишився в окупації
Саме така ситуація сьогодні найчастіше трапляється серед переселенців із Мелітополя, Бердянська, Енергодара та інших окупованих територій.
Якщо документ втрачено, знищено або його вилучили окупаційні структури, необхідно звернутися до поліції та отримати довідку про втрату документа. Після цього слід подати заяву до ДМС або ЦНАП.
Фахівці рекомендують взяти із собою будь-які документи з фотографією або персональними даними:
- водійське посвідчення;
- пенсійне посвідчення;
- студентський квиток;
- копії старих паспортів;
- свідоцтво про народження;
- документи про освіту;
- трудову книжку;
- медичні документи.
Навіть часткова інформація допоможе фахівцям знайти необхідні відомості в державних реєстрах.
Якщо людини немає в реєстрах
Для частини жителів окупованих територій проблема полягає в тому, що даних в українських базах недостатньо або вони взагалі відсутні.
У таких випадках проводиться процедура встановлення особи через свідків. Підтвердити особу можуть родичі, сусіди або знайомі віком від 14 років, які мають чинні українські документи.
Якщо свідки перебувають за кордоном або в іншому регіоні України, ідентифікація може проводитися дистанційно — за допомогою відеозв’язку.
Якщо ж міграційна служба відмовляє через нестачу інформації, залишається судова процедура встановлення особи. Після отримання рішення суду паспорт оформлюється на законних підставах.
Як оформити документи дітям, народженим в окупації
Окреме питання стосується дітей, які народилися вже після початку окупації та мають лише документи, видані окупаційними органами.
Україна юридично не визнає такі документи, однак вони можуть використовуватися як докази в суді.
Процедура виглядає так:
- Суд на підконтрольній території встановлює факт народження дитини.
- На підставі рішення суду органи ДРАЦС видають українське свідоцтво про народження.
- Після отримання свідоцтва можна звертатися для оформлення українських документів.
Для підлітків віком від 14 до 18 років, які вперше отримують паспорт після проживання на тимчасово окупованій території, процедура максимально спрощена.
Що робити під час перевірки документів
Перевірка особи для жителів тимчасово окупованих територій може тривати до двох місяців.
Однак без документів людина не залишається. На час розгляду заяви Державна міграційна служба видає довідку про подання документів. На підставі цього документа вже можна оформлювати статус внутрішньо переміщеної особи (ВПО), ставати на облік та отримувати передбачені державою соціальні виплати.
Юристи радять зберігати будь-які документи, які можуть підтвердити особу та життєвий шлях людини — медичні картки, довідки з навчальних закладів, трудові книжки, дипломи та архівні документи. Чим більше інформації вдасться надати, тим швидше пройде процедура ідентифікації.
Хто допомагає жителям Мелітополя після евакуації
Допомогу у відновленні документів надають не лише державні органи.
Організація Save Ukraine, яка займається евакуацією сімей та дітей із тимчасово окупованих територій, також допомагає людям після виїзду. Юристи фонду супроводжують процедури відновлення документів, допомагають оформлювати свідоцтва про народження дітям та консультують у складних випадках, коли людина відсутня в державних реєстрах або не має жодних підтверджувальних документів.
Для багатьох жителів окупованого Мелітополя саме відновлення документів стає першим кроком до повернення повноцінного зв’язку з Україною. Завдяки новим змінам законодавства цей процес став значно простішим і доступнішим навіть для тих, хто довгі роки перебував в умовах окупації.
