Підрозділи виконавчого комітету

Організаційне забезпечення надання адміністративних послуг, безпосереднє обслуговування громадян, підприємців і організацій через ЦНАП м. Мелітополя. Включає прийом документів, проведення реєстраційних дій, консультаційну підтримку та розширення переліку послуг.

Забезпечення єдиного порядку організації роботи з документами, додержання вимог Регламенту роботи виконавчого комітету та нормативних документів з питань діловодства та архівної справи, належного розгляду звернень громадян та організації їх особистого прийому Мелітопольським міським головою, першим заступником та заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, організаційного та методичного забезпечення діяльності виконавчого комітету, планування роботи виконавчого комітету, організаційного супроводу підготовки та проведення заходів.

Організація та координація роботи з персоналом у виконавчих органах міської ради, забезпечення реалізації державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування, організаційно-методичний супровід кадрової роботи структурних підрозділів, а також безпосереднє ведення кадрової роботи у виконавчому комітеті, зокрема з питань проходження служби, добору та розстановки кадрів, оцінювання результатів службової діяльності, професійного навчання та ведення кадрової документації.

Висвітлення діяльності Мелітопольської міської ради, інформування громадськості про заходи та результати роботи виконавчого комітету, міської ради та структурних підрозділів, роз’яснення політики місцевої влади.

Здійснення контролю за дотриманням вимог антикорупційного законодавства, надання консультацій працівникам, проведення роз’яснювальної роботи та моніторингу виконання вимог фінансового контролю.

Забезпечує реалізацію повноважень виконавчого комітету у сфері соціально-економічного розвитку громад, діяльність зосереджена на аналітичному й організаційному супроводі проєктів і програм, опрацюванні питань відновлення та розвитку громади, взаємодії з органами державної влади, асоціаціями ОМС та іншими громадами, підготовці відповідей на запити й виконанні контрольних завдань. Окремим напрямом є економічний супровід структурних підрозділів, комунальних підприємств та установ, зокрема методична допомога з питань публічних закупівель, аналіз закупівельних цін і моніторинг закупівель, взаємодія з податковими органами, участь у формуванні та погодженні фінансових планів, супровід встановлення економічно обґрунтованих тарифів і цін на комунальні послуги.

Забезпечує розвиток міжнародного партнерства, налагодження та координацію співпраці з іноземними організаціями, установами й громадами. Сприяє реалізації державної політики у сфері європейської інтеграції, залученню міжнародної технічної та гуманітарної допомоги, а також реалізації спільних міжнародних проєктів і програм.

Інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави в Мелітопольській міській ТГ, координація взаємодії з правоохоронними органами та співпраці з громадськістю.

Забезпечення реалізації державної політики у сфері цивільного захисту, координація заходів із запобігання та реагування на надзвичайні ситуації, планування заходів цивільного захисту, інформування населення та забезпечення безпеки мешканців громади.

Забезпечує підвищення ефективності реалізації повноважень Мелітопольської міської ради Запорізької області та її виконавчого комітету в галузі оборонної роботи, налагодження співпраці з військовими частинами Збройних Сил України, іншими військовими формуваннями, підрозділами.

Відділ правового забезпечення та судової роботи забезпечує юридичний супровід діяльності міської ради, виконавчого комітету, їх структурних підрозділів, підпорядкованих установ і комунальних підприємств. Основними завданнями є правова експертиза документів, представництво інтересів громади в судах, надання правової допомоги, взаємодія з правоохоронними органами, організація публічних закупівель та правове забезпечення діяльності дорадчих і робочих органів. В умовах воєнного стану та тимчасової окупації міста особлива увага приділяється захисту прав і майнових інтересів громади та забезпеченню законності в діяльності органів місцевого самоврядування.

Основним завданням є організація та проведення засідань сесій Мелітопольської міської ради та виконавчого комітету, забезпечення функціонування єдиної системи діловодства, оформлення протоколів засідань, правильне формування та зберігання справ відділу, що підлягають передачі до архіву, а також поповнення електронної бази рішень міської ради та виконавчого комітету.

Ведення списків джерел комплектування та інших юридичних і фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування відділу, надання організаційної і методичної допомоги в проведенні експертизи цінності документів, розгляд, схвалення та подання на погодження до Державного архіву Запорізької області документів установ, а саме номенклатур справ, положень про експертні комісії установ, історичних довідок та описів справ постійного зберігання та з кадрових питань, надання методичної допомоги установам в веденні діловодства, проведенні упорядкування документів, робота з запитами фізичних та юридичних осіб.

Забезпечує реалізацію повноважень виконавчого комітету у сфері містобудівного розвитку громади, діяльність відділу зосереджена на аналітичному й організаційному супроводі проєктів громади, зокрема розвитку безбар’єрних просторів у місцях надання послуг релокованими структурними підрозділами, опрацюванні питань відновлення та розвитку громади, роботі з геоінформаційною системою ГІС РР, взаємодії з органами державної влади, асоціаціями ОМС та іншими громадами, підготовці відповідей на запити й виконанні контрольних завдань.

Здійснення відповідно до закону державного архітектурно-будівельного контролю, виконання дозвільних та реєстраційних функцій у сфері містобудівної діяльності.

За інформацією офіційного вебсайту Державного реєстру виборців, відділ ведення Державного реєстру виборців тимчасово не працює.

Забезпечує цифровий і технологічний супровід діяльності міської ради, виконавчого комітету, їх структурних підрозділів, підпорядкованих установ і комунальних підприємств. Основними завданнями є впровадження сучасних інформаційних технологій та елементів електронного урядування, забезпечення працівників комп’ютерною технікою й програмним забезпеченням, обслуговування мережевої інфраструктури та вебсайтів, технічна підтримка електронного документообігу та сесійних засідань, а також надання консультативно-методичної допомоги. Особлива увага приділяється кібербезпеці, функціонуванню комплексних систем захисту інформації, збереженню цифрових баз даних та забезпеченню надійного зв’язку в діяльності органів місцевого самоврядування.

Забезпечення реалізації державної бюджетної політики відповідно до Бюджетного кодексу України, здійснення повноважень головного розпорядника бюджетних коштів виконавчого комітету Мелітопольської міської ради Запорізької області, ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності управління та складання звітності.

Організація роботи міського голови та його заступників, ведення їхнього робочого графіка, забезпечення проведення нарад, колегій, ділових зустрічей і поїздок, а також підготовка інформаційних матеріалів і проєктів документів. Забезпечення належного технічного, санітарного та протипожежного стану будівель і приміщень виконавчого комітету, справної роботи інженерних систем і службового автотранспорту.